Отпуск в трудовом праве считается календарными днями, часов там нет и быть не должно — это в законе прописано прямо. Если в вашей компании завели отдельную графу «часы» рядом с отпуском, это самодеятельность конкретной бухгалтерии, а не требование закона.
Расшифрую два варианта, потому что вопрос читается двояко.
Первый: если имеется в виду сам расчёт отпускных — им всё равно, часы это или дни, база одна: средний дневной заработок за 12 месяцев, умноженный на число календарных дней отпуска. Часы туда не подставляются вообще.
Второй: если имеется в виду учёт рабочего времени при сменном графике с суммированным учётом — тогда часы нужны для другого документа, табеля, чтобы посчитать норму на месяц и не спутать отпуск с прогулом или недоработкой. Это два параллельных документа, они не должны смешиваться в один расчёт.
Пример: у человека смена 12 часов, график сутки через трое. В отпуск он уходит на 14 календарных дней. Отпускные считаются от среднего дневного заработка, умноженного на эти 14 дней — количество смен, которые выпали бы по графику, тут вообще не участвует. А вот в табеле эти же 14 дней могут быть помечены буквой «ОТ» с нулевыми часами, просто для учёта.
Если бухгалтер сама путается и переводит на начальника — это, честно говоря, слабый уровень бухгалтерии, потому что разница между этими двумя вещами базовая.
Лучший ответ
4o
4o
Как считаются отпускные часы?
Проверьте, о чём речь — отпуск в Трудовом кодексе считается в календарных днях, а не в часах, поэтому «отпускные часы» это либо внутренний учёт компании, либо путаница в терминах.
Если у вас сменный график с суммированным учётом времени, дополнительная графа с часами может быть просто способом бухгалтерии посчитать, сколько часов человек не отработает за время отпуска, для внутренней отчётности.
Уточните в расчётном листке формулировку — там должны быть именно календарные дни отпуска и сумма отпускных, посчитанная от среднего дневного заработка.
Если графа с часами влияет на итоговую сумму выплаты, а не только на учёт рабочего времени, просите разъяснение письменно — это уже не стандартная практика, и стоит зафиксировать ответ бухгалтерии на бумаге, а не со слов.